Kontakty:
| Obsługa techniczna, koncesje, gastronomia | Albert Skolarski | 501 724 050 albert1865@gmail.com |
| Obsługa warsztatów | Jacek Błędowski | |
| Magazyn | Michał Jarosiński | 506 842 489 |
| FB, scena główna, warsztaty | Przemek Iwanek | p.iwanek@piwoicydr.pl |
| Wszystko inne | Paweł Leszczyński | 514 877 298 p.leszczynski@warszawskifestiwalpiwa.pl |
WAŻNE
- W sobotę nasz magazyn będzie funkcjonował od godziny 6, od tego momentu można też zacząć rozstawiać się na Stadionie.
- Informacje prasowe znajdziecie na naszym serwerze.
- Będziemy wdzięczni za wszelką pomoc przy reklamowaniu wydarzenia, w szczególności w mediach społecznościowych.
WYDARZENIA NA FESTIWALU I FB
Chcemy promować Wasze dodatkowe inicjatywy i premiery! Prosimy o kontakt w tym temacie do Przemka Iwanka: p.iwanek@piwoicydr.pl
GRAFIKA – ZAPROSZENIE NA STR
Dla wszystkich wystawców do początku tygodnia przygotujemy gotowe pliki z logo reklamujące Targi
STANOWISKA
Na 2. piętrze od strony trybuny wysokość to 2,20 m. i ew. dodatkowe elementy można podwieszać jedynie przed stanowiskiem. Na 2. piętrze od strony przeciwnej od trybuny nie ma w ogóle sufitu, a stoiska mogą być dowolnej wysokości. Niektóre stanowiska ograniczone są przez elementy konstrukcyjne Stadionu Legii (słupy).
Dostępne elementy infrastruktury:
– krzesła
– stoły w rozmiarach:
75×75 cm wys. 90 cm
75×75 cm wys. 60 cm
75×100 cm wys. 70 cm
70×70 cm wys. 70 cm
60×60 cm wys. 40 cm
130×70 cm wys. 70 cm
PRZYJAZD I ROZSTAWIANIE STANOWISKA
a) JAK WJECHAĆ
– piwo, zaopatrzenie, magazyn, kurierzy – brama nr 3 od strony Łazienkowskiej, Przy magazynie są windy na 2. piętro. ADRES DO ROZŁADUNKU: Stadion Legii Warszawa ul. Łazienkowska 3, brama 3; 00-449 Warszawa. Osoba do rozładunku: Michał Jarosiński tel. 506 842 489, michal.jakub.jarosinski@gmail.com. Materiały z magazynu będą wydawane przez magazyniera tylko osobom legitymującym się odpowiednimi identyfikatorami. Magazyn będzie otwarty w sobotę 10.10 w godzinach od 6 do 23 i w niedzielę w godzinach 12-24.
– stoiska itp. – albo od strony magazynu, albo brama nr 4 od Łazienkowskiej – elementy stoisk można przewozić windą towarową przy magazynie. Wjazd do garaży ma ok. 2,5 m. wysokości. Prosimy nie przewozić materiałów szklanymi windami przy schodach ruchomych.
Podczas instalacji i samych targów przydadzą się dwukółki lub wózki. MAMY ABSOLUTNY ZAKAZ UŻYWANIA PALECIAKÓW NA DREWNIANEJ PODŁODZE!
b) TERMINY
– możemy wjeżdżać na stadion w sobotę od 6:00 i w niedzielę od 11:00. Na teren imprezy będzie można wjechać znów dopiero po zakończeniu Targów, w trakcie możliwy jest dojazd tylko przez bramę nr 4 od Łazienkowskiej,
– Foodtrucki przyjeżdżają na teren Festiwalu w sobotę w godzinach 10-12,
– Parking dla wystawców jest od strony trybuny wschodniej (od strony Wisły) i można tam parkować na hasło Warszawski Festiwal Piwa. Dowolnie samochody mogą wjeżdżać i wyjeżdżać. Na parking dla wystawców wjeżdżamy bramami B3 i B4. Teren parkingu jest zamknięty, ale nie strzeżony.
– identyfikatory dostaniecie w sobotę od Alberta Skolarskiego lub innego z organizatorów.
c) ROZMIARY WIND I SCHODÓW RUCHOMYCH
– windy towarowe: 180 cm długości, 190 cm wysokości, 85 cm szerokości
– dodatkowo zwykłe schody
d) WYJAZD
– rekomendujemy spakowanie się i wyjazd zaraz po targach, musimy opuścić stadion do godziny 10.00 w poniedziałek.
– w wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość pozostawienia rzeczy dla kurierów do poniedziałku, prosimy o kontakt z Albertem Skolarskim.
e) OZNACZENIE STANOWISKA / PODŁOGA
Na 2. piętrze pracownicy Stadionu Legii przygotują ochronę podłogi stadionu. W przypadku stanowisk z alkoholami Należy zadbać o to, żeby nie było wycieków. Po targach stanowisko musi zostać w takim stanie, w jakim je zastaliście, czyli puste.
g) DODATKOWA REKLAMA
Reklama na telebimach, ulotki, rollupy itp. prosimy zgłaszać do Pawła Leszczyńskiego, warunki reklamy tu.