Informacje dla wystawców

Kontakty:

Obsługa techniczna, koncesje, gastronomiaAlbert Skolarski501 724 050 albert1865@gmail.com
Obsługa warsztatówJacek Błędowski
MagazynMichał Jarosiński506 842 489
FB, scena główna, warsztatyPrzemek Iwanekp.iwanek@piwoicydr.pl
Wszystko innePaweł Leszczyński514 877 298 p.leszczynski@warszawskifestiwalpiwa.pl

WAŻNE

  1. W sobotę nasz magazyn będzie funkcjonował od godziny 6, od tego momentu można też zacząć rozstawiać się na Stadionie.
  2. Informacje prasowe znajdziecie na naszym serwerze.
  3. Będziemy wdzięczni za wszelką pomoc przy reklamowaniu wydarzenia, w szczególności w mediach społecznościowych.

WYDARZENIA NA FESTIWALU I FB

Chcemy promować Wasze dodatkowe inicjatywy i premiery! Prosimy o kontakt w tym temacie do Przemka Iwanka: p.iwanek@piwoicydr.pl

GRAFIKA – ZAPROSZENIE NA STR

Dla wszystkich wystawców do początku tygodnia przygotujemy gotowe pliki z logo reklamujące Targi

STANOWISKA

Na 2. piętrze od strony trybuny wysokość to 2,20 m. i ew. dodatkowe elementy można podwieszać jedynie przed stanowiskiem. Na 2. piętrze od strony przeciwnej od trybuny nie ma w ogóle sufitu, a stoiska mogą być dowolnej wysokości. Niektóre stanowiska ograniczone są przez elementy konstrukcyjne Stadionu Legii (słupy).

Dostępne elementy infrastruktury:
– krzesła
– stoły w rozmiarach:
75×75 cm wys. 90 cm
75×75 cm wys. 60 cm
75×100 cm wys. 70 cm
70×70 cm wys. 70 cm
60×60 cm wys. 40 cm
130×70 cm wys. 70 cm

PRZYJAZD I ROZSTAWIANIE STANOWISKA

a) JAK WJECHAĆ

piwo, zaopatrzenie, magazyn, kurierzy – brama nr 3 od strony Łazienkowskiej, Przy magazynie są windy na 2. piętro. ADRES DO ROZŁADUNKU: Stadion Legii Warszawa ul. Łazienkowska 3, brama 3; 00-449 Warszawa. Osoba do rozładunku: Michał Jarosiński tel. 506 842 489, michal.jakub.jarosinski@gmail.com. Materiały z magazynu będą wydawane przez magazyniera tylko osobom legitymującym się odpowiednimi identyfikatorami. Magazyn będzie otwarty w sobotę 10.10 w godzinach od 6 do 23 i w niedzielę w godzinach 12-24.

stoiska itp. – albo od strony magazynu, albo brama nr 4 od Łazienkowskiej – elementy stoisk można przewozić windą towarową przy magazynie. Wjazd do garaży ma ok. 2,5 m. wysokości. Prosimy nie przewozić materiałów szklanymi windami przy schodach ruchomych.

Podczas instalacji i samych targów przydadzą się dwukółki lub wózki. MAMY ABSOLUTNY ZAKAZ UŻYWANIA PALECIAKÓW NA DREWNIANEJ PODŁODZE!

b) TERMINY

możemy wjeżdżać na stadion w sobotę od 6:00 i w niedzielę od 11:00. Na teren imprezy będzie można wjechać znów dopiero po zakończeniu Targów, w trakcie możliwy jest dojazd tylko przez bramę nr 4 od Łazienkowskiej,

– Foodtrucki przyjeżdżają na teren Festiwalu w sobotę w godzinach 10-12,

Parking dla wystawców jest od strony trybuny wschodniej (od strony Wisły) i można tam parkować na hasło Warszawski Festiwal Piwa. Dowolnie samochody mogą wjeżdżać i wyjeżdżać. Na parking dla wystawców wjeżdżamy bramami B3 i B4. Teren parkingu jest zamknięty, ale nie strzeżony.

– identyfikatory dostaniecie w sobotę od Alberta Skolarskiego lub innego z organizatorów.

c) ROZMIARY WIND I SCHODÓW RUCHOMYCH

– windy towarowe: 180 cm długości, 190 cm wysokości, 85 cm szerokości

– dodatkowo zwykłe schody

d) WYJAZD

– rekomendujemy spakowanie się i wyjazd zaraz po targach, musimy opuścić stadion do godziny 10.00 w poniedziałek.

– w wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość pozostawienia rzeczy dla kurierów do poniedziałku, prosimy o kontakt z Albertem Skolarskim.

e) OZNACZENIE STANOWISKA / PODŁOGA

Na 2. piętrze pracownicy Stadionu Legii przygotują ochronę podłogi stadionu. W przypadku stanowisk z alkoholami Należy zadbać o to, żeby nie było wycieków. Po targach stanowisko musi zostać w takim stanie, w jakim je zastaliście, czyli puste.

g) DODATKOWA REKLAMA

Reklama na telebimach, ulotki, rollupy itp. prosimy zgłaszać do Pawła Leszczyńskiego, warunki reklamy tu.